Wydanie Zewnętrzne, wystaw dokument WZ online.

Jednym z najpopularniejszych dokumentów w wielu firmach jest Wydanie Zewnętrzne. Każdy przedsiębiorca doskonale wie, że to specjalny dokument, który można wystawić także online. Faktem jest, że prowadzenie swojej firmy to spore wyzwanie dla każdego właściciela. Musimy pamiętać o przepisach prawnych, które z roku na rok ulegają zmianom.

Każdego dnia mamy do czynienia z wystawianiem dokumentacji, która nie musi zalegać w biurze. Alternatywą są dokumenty online, które mają szerokie grono zwolenników. Popularny jest dokument WZ, który również wystawimy online. Czym cechuje się Wydanie Zewnętrzne? Dlaczego warto skorzystać z dokumentacji elektronicznej? Jak wystawić dokument WZ online? O czym musimy pamiętać?

Dokument wydania zewnętrznego

Dokument wydania zewnętrznego to jeden z pomocniczych dokumentów, który służy do wspomagania prowadzenia magazynu z użyciem bilansowania stanu towarowego. Jego zadaniem jest opisywanie, jaka ilość towaru została ściągnięta ze stanu magazynowego i na rzecz jakiego odbiorcy. Nie zapominajmy o tym, że specjalnym typem dokumentu WZ jest Wydanie Zewnętrzne VAT. Poza opisem stron, biorących udział w wymianie towarowej, ilości i nazw towarów, taki dokument posiada informacje o cenach, wartościach produktów i danych stawkach VAT. Istotne jest to, że WZ nie jest księgową dokumentacją. Po dokonaniu transakcji, na podstawie wydania zewnętrznego tworzony jest dokument faktury VAT. Wszystko to wiąże się z przepisami prawnymi.

WZ - do czego służy?

WZ jest stosowany, aby udokumentować rozchód towaru, przeznaczonego do nieodpłatnego przekazania, na sprzedaż lub podlegającego przerobowi we własnych jednostkach. Wydanie zewnętrzne, jak sama nazwa wskazuje, potwierdza wyjście danego towaru z magazynu. Jest również podstawą do sporządzenia księgowego stanu materiałów w magazynie. Na podstawie stanu materiałów w tym wypadku jest dokonywany spis z natury. W razie powstałych różnić, trzeba odpowiednio rozliczyć ewentualne braki lub nadwyżki.

Jak odpowiednio wystawić dokument wydania zewnętrznego? Naszym zadaniem jest wypełnienie dokumentu z ważnymi informacjami, a następnie wydrukowania do w dwóch egzemplarzach. Każda ze stron otrzymuje po jednym egzemplarzu. Faktem jest, że na podstawie jednego dokumentu WZ można wystawić tylko jedną fakturę. Jednakże możliwe jest wystawienie jednej faktury na bazie kilku dokumentów wydania zewnętrznego.

Wydanie dokumentu WZ online jest sporym udogodnieniem dla przedsiębiorcy. Nie musimy ręcznie wypełniać druczków, co dawniej było normą. Plusem jest z pewnością zaoszczędzenie kosztów i czasu. Bez problemu skorzystamy ze specjalnego programu do wystawiania dokumentacji, który jest niezwykle łatwy w obsłudze.

Zalety dokumentacji elektronicznej

Dokumentacja online ma wiele zalet, jakie powinniśmy poznać. Elektroniczne przechowywanie dokumentów pozwala nam zaoszczędzić pieniądze. W jednym miejscu mamy dostęp do ważnych informacji. Kolejna kwestia to szybkie wyszukiwanie, dzięki czemu odszukamy fakturę w kilka sekund. Nie zapominajmy o zachowaniu bezpieczeństwa, co jest ważną kwestią dla każdej firmy. Odpowiednie zabezpieczenia wpływają na komfort użytkowania. Za pomocą specjalnego programu wystawimy liczne dokumenty, bez konieczności korzystania z papieru.

Wydanie zewnętrzne to dokument, który każdego dnia przewija się przez liczne firmy. Pamiętajmy o tym, że możliwe jest wystawienie WZ online. Naszym zadaniem jest wpisanie ważnych danych, a następnie wygenerowanie dokumentu. Cały proces zajmuje krótką chwilę.