Ciekawe są również zasady dotyczące księgowości w spółce z o.o. Oto 4 rzeczy, o których należy pamiętać.
- Spółka z o.o. nie może rozliczać się na podstawie podatkowej księgi przychodów i rozchodów.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością nie mogą rozliczać się na podstawie księgi przychodów i rozchodów. Taką możliwość mają jedynie:
- osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie wykonujące działalność gospodarczą,
- osoby prowadzące działy specjalne produkcji rolnej (jeśli zgłosiły zamiar prowadzenia KPiR),
- osoby wykonujące działalność na podstawie umów agencyjnych i umów na warunkach zlecenia (zawartych na podstawie odrębnych przepisów),
- osoby duchowne, które zrezygnowały z możliwości opłacania zryczałtowanego podatku dochodowego. - Spółka z o.o. musi prowadzić tzw. pełną księgowość
Spółki z o.o. mają obowiązek prowadzenia księgowości zgodnie z ustawą o rachunkowości. Oznacza to, że po zakończeniu roku podatkowego muszą złożyć w sądzie rejestrowym oraz urzędzie skarbowym sprawozdanie finansowe. W jego skład wchodzi rachunek zysków i strat, bilans oraz informacja dodatkowa.
- Obowiązek dokonywania płatności jedynie z pieniędzy firmy
Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością muszą prowadzić raporty kasowe, w których zostaje odzwierciedlony stan firmowej gotówki. To niezwykle istotne, gdyż wszelkie płatności mogą być dokonywane jedynie z pieniędzy spółki. Jeśli zakup towaru lub usługi na rzecz spółki został dokonany z prywatnych środków to muszą zostać one przez spółkę zwrócone. W przypadku problemów z płynnością finansową, wspólnik ma prawo zasilić spółkę pieniędzmi na podstawie umowy pożyczki.
- Program księgowy online – doskonały sposób na oszczędność
Księgowość spółki z o.o. wiąże się z dość wysokimi kosztami - w zależności od miasta ceny, jakie biuro rachunkowe pobiera za prowadzenie pełnej księgowości rozpoczynają się nieraz od tysiąca złotych miesięcznie. Przedsiębiorca, który chce znacznie obniżyć koszty księgowania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością powinien rozważyć ofertę biura rachunkowego Intaxo. Obsługa księgowa dla spółki z o.o. zaczyna się już od 500zł. Ponadto dzięki naszej aplikacji każdy przedsiębiorca oszczędza również cenny czas. Co miesięczne wycieczki do biura rachunkowego nie są konieczne - wszystkie faktury (zarówno sprzedażowe jak i kosztowe) przechowuje się w aplikacji a księgowa może je pobrać w każdej chwili. Oprogramowanie Intaxo pozwala on na szybkie i kompleksowe prowadzenie wszelkiej dokumentacji związanej ze spółką sprzed ekranu komputera lub smartfona.