Ratunkiem jest wszechstronny program księgowy, dostępny w każdym miejscu, taki jak Intaxo.
Wystawianie faktur
Fakturowanie na bieżąco bywa uciążliwe. Szczególnie w małych firmach lub jednoosobowej działalności gospodarczej, gdy stale goni czas i wiele obowiązków. Program Intaxo.pl znacznie ułatwia ten proces, dzięki wielu funkcjonalnościom dostosowanym do potrzeb przedsiębiorców.
- Korzystając z bogatej bazy gotowych szablonów można przygotować własny wzór, dodając elementy personalizacji, np. firmową kolorystykę i logo. Dokumenty firmowe będą więc wyglądać profesjonalnie, zgodnie z identyfikacją wizualną marki.
- Dostępne są wzory faktur VAT, zaliczkowych, korygujących, końcowych oraz pro-formy, a także paragony, co ułatwia pracę w każdej sytuacji.
- Wystawianie faktur jest bardzo intuicyjne.
- Dzięki aplikacji mobilnej na urządzenia z Androidem można to zrobić nawet podczas spotkania z klientem czy stojąc w korku. Nie trzeba obawiać się, że zapomni się o tym po powrocie do biura.
- Nie trzeba też samodzielnie szukać i weryfikować danych kontrahenta. Intaxo powiązane jest z bazą GUS, a dane uzupełniane są automatycznie po podaniu NIP-u.
- System sam przelicza kwoty brutto i netto, uzupełnia informacje na temat wysokości podatku VAT.
- Dokumenty można szybko wydrukować do PDF i wysłać mailem.
- Nie trzeba obawiać się o bezpieczeństwo danych, gdyż są szyfrowane i zabezpieczone protokołem SSL.
- Bardzo dużym ułatwieniem jest też możliwość wystawiania faktur w wielu językach i walutach. Dodatkowo nie trzeba już martwić się koniecznością przeliczania aktualnych kursów walut. Program zrobi to automatycznie, korzystając z bieżących kursów NBP.
Prowadzenie księgowości to nie tylko wystawianie faktur dochodowych. Konieczna jest też kontrola wszystkich ponoszonych kosztów. Intaxo i w tym wypadku wychodzi na przeciw oczekiwaniom właścicieli firm i freelancerów. Możliwe jest księgowanie wszelkich dokumentów kosztowych, a również ich skanowanie przez aplikację. Moduł księgowości online z powodzeniem zastąpi księgową, automatycznie wyliczając wysokość podatku VAT, zaliczek na podatek, składek ZUS i amortyzację kosztów. Problemem przestanie być też liczenie kilometrówki.
Zgodność z przepisami
Bolączką osób prowadzących jednoosobową działalność jest zazwyczaj konieczność śledzenia wszelkich zmian zachodzących w przepisach. Niezastosowanie się do wprowadzonych w ustawach poprawek może mieć bardzo negatywne konsekwencje. Korzystając z księgowości online Intaxo nie trzeba się już obawiać żadnych błędów i nieścisłości. Wszelkie aktualizacje są na bieżąco uwzględniane, a program modyfikowany jest od strony technicznej, by sprostać nowym wymogom prawnym. Przedsiębiorca może więc ze spokojem skupić się na prowadzeniu biznesu, większość działań księgowych wykonując zaledwie jednym kliknięciem.