Wbrew pozorom, program do fakturowania to narzędzie przeznaczone nie tylko dla dużych firm, zatrudniających wielu pracowników, posiadających licznych kontrahentów i obracających znaczną ilością tego typu dokumentów. Program do fakturowania znacznie ułatwia życie także mniejszym przedsiębiorcom. A przyczyn takiego stanu rzeczy jest kilka.
Po pierwsze – wystawienie faktury wcale nie jest najłatwiejszą sprawą. Należy dbać o poprawność wszystkich wprowadzanych danych, wystrzegać się literówek, a także bezbłędnie wyliczać kwoty netto i brutto, sumy podatku itp. Zrobienie tego w sposób ręczny wymaga czasu i skupienia. Tymczasem program do fakturowania umożliwia wystawienie faktury w sposób zupełnie automatyczny. Narzędzia tego typu zapamiętują raz wprowadzone dane kontrahentów, bez pomyłek numerują faktury, same wyliczają kwoty netto i brutto, a dodatkowo – są wyposażone w funkcje wystawiania faktur zaliczkowych, pro-forma, w walutach obcych itp.
Po drugie – estetyczna pod względem graficznym faktura w pewien sposób podnosi prestiż przedsiębiorcy, jest oznaką jego profesjonalizmu oraz szacunku do klienta. Samodzielne wykonywanie tabelek, wypełnianie tła, dobór rodzaju czcionki i jej rozmiaru jest bardzo czasochłonne. Program do fakturowania gwarantuje, że każdy wystawiony dokument będzie najzwyczajniej w świecie estetyczny. Można też wybrać najbardziej odpowiadający wizualnie szablon.
Osobną kwestią jest to, jaki program do fakturowania wybrać. Z pewnością godny polecenia jest program Intaxo. Przede wszystkim posiada on wszystkie wymienione powyżej funkcje, a dodatkowo – jest niezwykle prosty w obsłudze. Charakteryzuje się najwyższym poziomem bezpieczeństwo, łatwo zsynchronizować go z drukarkami fiskalnymi, a także posiada opcję wystawiania faktur dwujęzycznych. Jeśli więc zastanawiacie się, jaki program do fakturowania dla małej firmy wybrać, możecie bez obaw postawić na Intaxo!