Jak czytamy w rozporządzeniu ministra finansów ws. prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, osoby prowadzące własną działalność gospodarczą mają obowiązek sporządzania spisu z natury:
- na koniec każdego roku podatkowego,
- na 1 stycznia,
- na dzień rozpoczęcia działalności w ciągu roku podatkowego,
- w sytuacji utraty w trakcie roku prawa do zryczałtowanego opodatkowania podatkiem dochodowym,
- w razie likwidacji firmy,
- w sytuacji zmiany wspólnika lub zmiany proporcji udziałów wspólników (w spółce cywilnej).
Zgodnie z przepisami, wartość remanentu powinna zamykać księgę przychodów i rozchodów za dany rok podatkowy i otwierać kolejną, więc jeśli remanent zostanie sporządzony np. 30 grudnia, a 31 grudnia pojawią się operacje wymagające adnotacji w księdze (np. sprzedaż towaru) to wykonany spis z natury trzeba będzie skorygować.