Każdy przedsiębiorca, który do prowadzenia działalności wykorzystuje samochód osobowy niewprowadzony do ewidencji środków trwałych, w celu rozliczenia związanych z tym kosztów ma obowiązek prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu, czyli tzw. kilometrówki. Na jej podstawie właściciele firm mogą wliczyć w koszty wydatki poniesione na użytkowanie samochodu w celach służbowych do wysokości limitu, wynikającego z przemnożenia liczby faktycznie przejechanych kilometrów oraz stawki za 1 km przebiegu. W 2016 r. wynoszą one:
- dla samochodu o pojemności do 900 cm3 - 0,5214 zł,
- dla samochodu o pojemności od 900 cm3 - 0,8358 zł.
W ramach kilometrówki rozliczać można rozmaite wydatki związane z używaniem auta na potrzeby prowadzonej działalności. Są to m.in. koszty:
- najmu lub dzierżawy auta,
- zakupu benzyny, oleju napędowego lub gazu,
- wymiany płynów w samochodzie (olej, płyn do szyb, płyn hamulcowy),
- zakupu smarów i preparatów do czyszczenia,
- badań diagnostycznych,
- przeglądów okresowych,
- napraw i zakupów części,
- myjni,
- przejazdu autostradami,
- postoju na parkingu,
- ubezpieczenia OC i NNW,
- ubezpieczenia AC (w wysokości nieprzekraczającej jej części ustalonej w takiej proporcji, w jakiej pozostaje równowartość 20 tys. euro, przeliczona na złote według kursu sprzedaży walut obcych ogłaszanego przez NBP z dnia zawarcia umowy ubezpieczenia, w wartości samochodu przyjętej dla celów ubezpieczenia).