Wydatki w ramach kilometrówki

Kategoria:Podatki | |
Program do faktur
W ramach tzw. kilometrówki przedsiębiorcy mogą rozliczać wydatki związane z wykorzystywaniem w celach firmowych samochodu osobowego niewprowadzonego do ewidencji środków trwałych, oczywiście jedynie do wysokości limitu.

Każdy przedsiębiorca, który do prowadzenia działalności wykorzystuje samochód osobowy niewprowadzony do ewidencji środków trwałych, w celu rozliczenia związanych z tym kosztów ma obowiązek prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu, czyli tzw. kilometrówki. Na jej podstawie właściciele firm mogą wliczyć w koszty wydatki poniesione na użytkowanie samochodu w celach służbowych do wysokości limitu, wynikającego z przemnożenia liczby faktycznie przejechanych kilometrów oraz stawki za 1 km przebiegu. W 2016 r. wynoszą one:
  • dla samochodu o pojemności do 900 cm3 - 0,5214 zł,
  • dla samochodu o pojemności od 900 cm3 - 0,8358 zł.
Ważne jest przy tym, że samochód musi być własnością lub współwłasnością podatnika, bądź też jest użytkowany na podstawie umowy najmu, dzierżawy lub użyczenia.
W ramach kilometrówki rozliczać można rozmaite wydatki związane z używaniem auta na potrzeby prowadzonej działalności. Są to m.in. koszty:
  • najmu lub dzierżawy auta,
  • zakupu benzyny, oleju napędowego lub gazu,
  • wymiany płynów w samochodzie (olej, płyn do szyb, płyn hamulcowy),
  • zakupu smarów i preparatów do czyszczenia,
  • badań diagnostycznych,
  • przeglądów okresowych,
  • napraw i zakupów części,
  • myjni,
  • przejazdu autostradami,
  • postoju na parkingu,
  • ubezpieczenia OC i NNW,
  • ubezpieczenia AC (w wysokości nieprzekraczającej jej części ustalonej w takiej proporcji, w jakiej pozostaje równowartość 20 tys. euro, przeliczona na złote według kursu sprzedaży walut obcych ogłaszanego przez NBP z dnia zawarcia umowy ubezpieczenia, w wartości samochodu przyjętej dla celów ubezpieczenia).
Wszystkie poniesione wydatki muszą być przy tym odpowiednio udokumentowane, np. fakturą, rachunkiem lub paragonem.