Zgodnie z obowiązującymi przepisami, mianem budynku mieszkalnego określa się obiekt budowlany, którego co najmniej połowa całkowitej powierzchni użytkowej jest wykorzystywana w celach mieszkaniowych. Aby wprowadzić zakupiony przez przedsiębiorcę lokal mieszkalny do ewidencji środków trwałych, musi on spełniać wymogi zawarte w art. 22a ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:
- musi być własnością lub współwłasnością przedsiębiorcy
- jego zakładany okres użytkowania musi być dłuższy niż jeden rok
- powinien być kompletny i nadający się do użytku
- należy udowodnić, że zostanie on przeznaczony do celów działalności gospodarczej (lub że przedsiębiorca odda go do użytku na podstawie umowy najmu, dzierżawy lub leasingu)
- nabycie odpłatne – cena nabycia
- nabycie częściowo odpłatne – cena nabycia powiększona o wartość przychodu określoną w art. 11 ust. 2b (ustawa o PIT) lub powiększona o wartość przychodu określoną w art. 15 ust. 5a (ustawa o CIT)
- środek trwały wytworzony we własnym zakresie – koszt jego wytworzenia
- środek otrzymany jako darowizna, spadek lub w inny nieodpłatny sposób – wartość rynkowa lokalu z dnia jego nabycia (jeżeli umowa o nieodpłatnym przekazaniu lub umowa darowizny nie ustaliła tej wartości jako niższej)
- liniową – wówczas stosuje się stawkę podaną w wykazie stawek, będącym załącznikiem do ustawy o PIT – wynosi ona 1,5% w skali roku, co oznacza, że lokal będzie amortyzowany przez okres 66 lat i 8 miesięcy
- liniową przyspieszoną – jeżeli lokal mieszkalny używany jest w warunkach złych (maksymalna stawka może wynieść 2,1%) lub pogorszonych (maksymalna stawka może wynieść 1,8%)
- liniowa indywidualna – można ją zastosować, tylko jeśli:
- lokal był używany od co najmniej 60 miesięcy lub ulepszony przed wprowadzeniem do ewidencji, a wydatki poniesione w tym celu stanowiły co najmniej 30% wartości początkowej
- był wprowadzony do ewidencji środków trwałych po raz pierwszy