Zanim przejdziemy do kwestii księgowania leasingu finansowego, warto w ogóle wiedzieć, czym on jest. Leasing finansowy (kapitałowy) polega na oddaniu danego środka w użytkowanie w zamian za raty leasingowe. Środek będący przedmiotem leasingu jest własnością finansującego, zaś amortyzuje go leasingobiorca, z tym, że przeniesienie tytułu własności może być zagwarantowane w umowie leasingu. Oznacza to, że leasingobiorca ma prawo wykupu środka oddanego mu w leasing. Z tego powodu leasing finansowy jest zbliżony do pożyczki lub kredytu.
Jak księgować leasing finansowy w KPiR?
W przypadku leasingu finansowego rata leasingowa jest podzielona na część kapitałową i odsetkową. Wydatki związane z opłatami leasingowymi w części, w jakiej stanowią spłatę wartości początkowej danego środka trwałego – czyli część kapitałowa raty – są zaliczane do kosztów uzyskania przychodów poprzez odpisy amortyzacyjne dokonywane od wartości początkowej. Z kolei bezpośrednio do kosztów zalicza się opłaty stanowiące część odsetkową raty. Zazwyczaj w umowie leasingowej jest wyszczególnione, jaka część raty zalicza się do części kapitałowej, a jaka – do części odsetkowej.Jeśli chodzi natomiast o podatek VAT od rat leasingowych, to jest on płatny z góry za cały okres trwania umowy leasingowej, zazwyczaj w ciągu 7 dni po odbiorze środka będącego przedmiotem leasingu.