Miejmy także świadomość, że rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28.03.2011r w sprawie zwrotu podatku niektórym podmiotom, wystawiania faktur, ich przechowywania jak też i podatników którym zwolnienie podatkowe nie przysługuje spowodowało liczne perturbacje. Dopiero nowela z dnia 1 stycznia 2013 roku pozwoliła na dokładne określenie niezbędnych elementów które prawidłowo wystawiony dokument sprzedaży powinien zawierać. Poprawnie wystawiona faktura jest dokumentem zawierającym:
- Datę jej wystawienia,
- Kolejny numer faktury w sposób jednoznaczny ją identyfikujący,
- Imiona oraz nazwiska bądź nazwy podmiotów będących stronami umowy sprzedaży,
- Numery pozwalające określić podatnika oraz nabywcę towarów bądź usług,
- Datę zakończenia i dokonania dostawy towarów, wykonania usługi, otrzymania przedpłaty bądź zaliczki czy też raty jeżeli data taka została określona różniąc się jednocześnie od daty wystawienia dokumentu,
- Nazwę lub rodzaj usługi bądź towaru,
- Miarę oraz ilość wykonanych usług bądź dostarczonych towarów,
- Cenę jednostkową netto,
- Kwoty udzielonych rabatów (dotyczących również wcześniejszej zapłaty za towar lub usługę) – kwota musi zostać uwzględniona na fakturze jako jednostkowa cena netto,
- Wartość dostarczonych towarów które dana transakcja obejmuje z jednoczesnym uwzględnieniem wartości sprzedaży netto,
- Odpowiednią stawkę podatku,
- Wartość sprzedaży netto wraz z rozbiciem na poszczególne stawki podatkowe oraz sprzedaży zwolnionej z podatku,
- Jednostkową kwotę podatku od sprzedaży netto wraz z podziałem na poszczególne stawki podatku,
- Kwotę należności ogółem.
Z powyższego zestawienia najważniejszych elementów które faktura winna zawierać wynika jednoznacznie, że aby wystawiony dokument sprzedaży był ważny nie ma konieczności umieszczania na nim podpisu sprzedawcy oraz firmowej pieczątki o ile faktura spełniać będzie wszystkie podane wyżej wartości. Oczywiście w przypadku sprzedawcy znacznie bezpieczniej będzie dokument podpisać i podstęplować firmową pieczątką – w ten sposób zwiększymy jej wiarygodność.