Biuro rachunkowe przez internet

Każda osoba prowadząca własną działalność gospodarczą potrzebuje obsługi księgowej. Ci, którzy prowadzą własną firmę oprócz zatrudnienia księgowej mogą dokonać wyboru pomiędzy samodzielnym księgowaniem a korzystaniem z biura rachunkowego.

Pomimo, że usługi biur rachunkowych nie należą do tanich to świadczą one swoje usługi co drugiej firmie w Polsce. Przedsiębiorca korzystający z takich usług, może skupić się na rozwijaniu własnego biznesu a nie na żmudnym rozliczaniu się z fiskusem. Korzystanie z biura rachunkowego powoduje, że to nie przedsiębiorca zajmować się będzie rozliczaniem księgowym. Jedynym jego obowiązkiem jako właściciela firmy będzie przekazanie dokumentacji (faktury sprzedaży i zakupu) księgowej, która dokona prawidłowego rozliczenia.
Alternatywą dla biur księgowych wydaje się korzystanie ze specjalnego oprogramowania, które znacznie ułatwia prowadzenie księgowości firmy.


Mimo, iż rozwiązania takie stają się coraz bardziej dostępne, wciąż wielu przedsiębiorców korzysta z usług biur rachunkowych.

Popularność korzystania z usług biur rachunkowych często jest podyktowana przekonaniem, że w przypadku pomyłki to nie przedsiębiorca a wynajęte biuro rachunkowe poniesie odpowiedzialność przed fiskusem. Nic bardziej mylnego. Zawsze to podatnik a nie rozliczająca go księgowa ponosi odpowiedzialność za powstałe nieprawidłowości.

Więcej o odpowiedzialności skarbowej znaleźć można w artykule "Odpowiedzialność karno-skarbowa w praktyce"

Czy warto korzystać z biura rachunkowego?

Główne kryteria, które przemawiają za korzystanie z zewnętrznego biura rachunkowego to:

• często zmieniające się przepisy dot. księgowości
• oszczędność czasu przy rozliczeniach księgowych
• mniejsze koszty w porównaniu z zatrudnieniem księgowej
• przekonanie , że to księgowa zapłaci karę fiskusowi gdy nas źle rozliczy

Outsourcing na usługi księgowe nie jest jednak tak dobry jak by się to mogło wydawać. Oto powody:

• często podwyższana opłata za usługi biura
• utrudniony kontakt z biurem rachunkowym
• dokumentacja znajduje się poza naszą firmą
• wbrew powszechnej opinii odpowiedzialność ponosi zawsze podatnik

Rozwiązaniem staje się korzystanie z internetowego biura rachunkowego, które łączy zalety rozliczania się samemu z tradycyjnym biurem księgowym.

Korzyści z internetowego biura rachunkowego

Rozwój nowych technologii i powszechny dostęp do internetu dają możliwość korzystania z księgowości internetowej czyli połączenia samodzielnego księgowania z outsourcingiem księgowym. Księgowość internetowa do mobilność, oszczędność czasu i przede wszystkim pieniędzy. Korzystając z księgowości internetowej otrzymujesz darmowe narzędzie do fakturowania i wyliczeń należnych podatków. Korzystając z księgowości online możesz zaoszczędzić około 2 tysięcy złotych rocznie na obsłudze księgowej Twojej firmy.

Darmowa księgowość online

Rozliczanie firmy za pomocą aplikacji internetowej daje przedsiębiorcy dostęp do dokumentów firmowych i informacji księgowych o każdej porze i z dowolnego komputera podłączonego do internetu. Korzystając z tradycyjnego biura księgowego nie ma takiej możliwości. Program jest do Twojej dyspozycji 24 godziny na dobę także w dni wolne i święta.



Nie od dzisiaj wiadomo, że księgowe pracujące w biurach rachunkowych korzystają ze specjalnego oprogramowania, które po wprowadzeniu do niego danych samo nalicza należne podatki oraz generują raporty i deklaracje. Tak właśnie działa aplikacja do księgowości internetowej, jednak w odróżnieniu od oprogramowania wykorzystywanego w biurach, aplikacja intaxo.pl została maksymalnie uproszczona aby mogli ją obsługiwać osoby nie posiadający wiedzy księgowej.

Wystarczy, że za pomocą intaxo.pl będziesz wystawiać faktury i wprowadzać koszty prowadzenia działalności a program sam wyliczy podatki. Ponadto prowadzenie księgowości online jest bezpieczne - dane przechowywane są na niezawodnych serwerach a dostęp do nich jest zabezpieczony hasłem. Korzystając z księgowości internetowej nie musisz się obawiać nieobecności pracownika stacjonarnego biura rachunkowego.

Chcąc ułatwić sobie prowadzenie księgowości firmy wystarczy skorzystać z darmowej rejestracji. Przez okres 30 dni możesz bez ograniczeń wystawiać dowolną ilość faktur i wprowadzać koszty. Program na podstawie wprowadzonych danych wygeneruje KPiR, ewidencje VAT oraz potrzebne deklaracje PIT, VAT i ZUS.