Prawo zobowiązuje każdego przedsiębiorcę bez wyjątku do terminowego opłacania składek ZUS. Jeżeli obowiązek ten nie zostanie wypełniony w ustalonych terminach a więc:
- w przypadku kiedy przedsiębiorca zatrudnia sam siebie (jednoosobowa działalność gospodarcza) terminem jest 10 dzień miesiąca następnego,
- jeżeli przedsiębiorca zatrudnia pracowników składkę musi opłacić do 15 dnia kolejnego miesiąca.
Jeśli natomiast firma istnieje na rynku dłużej niż dwa lata jej właściciel zmuszony jest opłacać comiesięczne składki w pełnej wysokości. Samo sztywne trzymanie się terminów może jednak nie wystarczyć – praktycznie w każdym urzędzie (także ZUS) terminowo opłacona składka to taka, która została zaksięgowana na koncie urzędu najpóźniej z dniem upłynięcia terminu. Jeżeli powyższe terminy nie zostaną dotrzymane przedsiębiorcy grożą odsetki od zaległości podatkowych, których obecna wartość wynosi 10%. Podana wcześniej wartość nie dotyczy jednak ubezpieczenia chorobowego – może być ono opłacane ale też nie musi.
Gdy jednak przedsiębiorca zdecyduje się ją opłacać – musi robić to systematycznie przez co najmniej 3 miesiące – jeżeli spóźni się z wpłatą ubezpieczenie wygaśnie a on straci możliwość pobierania zasiłku macierzyńskiego, chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego jak i opiekuńczego. Przedsiębiorcy nieterminowo opłacającemu składki grozi także utrata świadczeń z Narodowego Funduszu Zdrowia – będzie musiał za świadczenia zapłacić sam. To samo dotyczy składki wypadkowej w przypadku uzyskania odszkodowania – musi być ona opłacona i nie mogą występować zaległości wskazane powyżej.