Na początek dobra wiadomość – PIT 8C dotyczy jedynie przychodów osób prywatnych. Nie wystawia się go dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz większych firm. Te podmioty wszystkie przychody zaliczają do dochodów wynikających z prowadzenia działalności. PIT 8C przedsiębiorcy muszą niekiedy przekazać swoim pracownikom, ale nie z tytułu dochodów uzyskanych ze stosunku pracy, ale innych świadczeń. Są to m.in. przychody, od których przedsiębiorca-pracodawca nie odprowadza zaliczek na podatek dochodowy.
Przechodząc do szczegółów – PIT 8C wystawia się pracownikowi z tytułu dochodów uzyskanych przez niego z tzw. innych źródeł, czyli nie obejmowanych deklaracją PIT-11. Mogą to być m.in.
- zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego, od których przedsiębiorca (czyli płatnik) nie jest obowiązany pobrać zaliczki na podatek
- dotacje (subwencje)
- dopłaty
- nagrody i inne nieodpłatne świadczenia nienależące do przychodów określonych jako ze stosunku pracy i pokrewnych, działalności wykonywanej osobiście, działalności gospodarczej lub z kapitałów pieniężnych
- przekazanie prezentów o charakterze reklamowym o wartości powyżej 200 zł
- z tytułu kwot wypłaconych po śmierci członka otwartego funduszu emerytalnego wskazanej przez niego osobie lub członkowi jego najbliższej rodziny
- z tytułu otrzymanych alimentów
- z tytułu otrzymanych stypendiów
- dochodów giełdowych uzyskanych z odpłatnego zbycia papierów wartościowych lub pochodnych instrumentów finansowych
Sporo kłopotów może sprawić również samo wypełnienie formularza PIT 8C, gdyż wysokość danego przychodu należy uwzględnić w odpowiedniej jego sekcji. W takim przypadku pomocna okazuje się księgowość online w postaci aplikacji lub programów komputerowych. Księgowość tego typu gwarantuje szybkie i bezproblemowe wypełnianie różnych firmowych dokumentów, a jednocześnie umożliwia kontakt z wyspecjalizowanymi księgowymi poprzez biuro rachunkowe online (np. mailowo lub przez komunikatory internetowe).