Co to jest faktura VAT marża?

Przedsiębiorcy prowadzący pewne rodzaje działalności gospodarczej nie muszą wystawiać tradycyjnych faktur VAT, ale bardziej korzystne faktury VAT marża. Podpowiadamy, co to jest faktura VAT marża, kto może ją wystawić i jakie elementy musi zawierać.

Podstawową kwestią odróżniającą fakturę VAT marża od zwyczajnej faktury VAT jest inny sposób rozliczania podatku VAT. W przypadku faktury VAT marża podstawą opodatkowania jest właśnie marża, czyli różnica między kosztem własnym a ceną zbycia towaru lub usługi. Należy przy tym pamiętać, że strona wystawiająca fakturę VAT marża nie może odliczać podatku VAT wynikającego z faktur zakupowych. Nieco kłopotliwa faktura VAT marża bywa natomiast dla nabywców, gdyż nie zawiera ona stawki i kwoty podatku, a z tego powodu nie mają oni możliwości odliczenia podatku VAT naliczonego (nie można księgować ich w ewidencji zakupów VAT). Z drugiej strony, nabywca może wliczyć w koszty całą kwotę nabycia, a nie jedynie kwotę netto, jak ma to miejsce w przypadku standardowych faktur VAT.

Kto ma prawo wystawiania faktury VAT marża? Zgodnie z ustawą o podatku VAT, przywilej taki dotyczy przedsiębiorstw zajmujących się:

• sprzedażą usług turystycznych
• dostawami antyków i dzieł sztuki
• dostawami towarów kolekcjonerskich
• dostawami towarów używanych

Kolejna kwestia to elementy, które muszą znaleźć się na fakturze VAT marża. Konieczne na tego typu dokumencie są dane obu stron transakcji, ich numery NIP, data wystawienia i kolejny numer faktury, data sprzedaży, nazwy towaru/usługi (wraz z jednostką miary lub ilością) oraz ogólna kwota należności. Co ważne, faktura VAT marża musi posiadać odpowiednie oznaczenie, co w praktyce jest po prostu adnotacją np. „procedura marży-towary używane” lub „procedura marży-dzieła sztuki”.



Dużym ułatwieniem – zwłaszcza dla początkujących przedsiębiorców, którzy sami prowadzą firmową księgowość – są programy do wystawiania faktur. Większość darmowych programów umożliwia jednak wystawianie tylko tradycyjnych faktur VAT. Dobrym rozwiązaniem w takich przypadkach jest program do fakturowania Intaxo, dzięki któremu stworzenie każdej faktury – VAT, VAT marża, pro forma, zaliczkowej czy w walutach obcych – zajmuje kilka chwil. Program automatycznie numeruje dokumenty, zapamiętuje raz wprowadzone dane kontrahentów, a także sam wylicza stawki i kwoty podatku. To znakomite rozwiązanie dla wszystkich przedsiębiorców ceniących oszczędność czasu oraz pieniędzy.