Jakie są konsekwencje wystawienia pustej faktury?

Podatnik jest zobligowany do dokumentowania przeprowadzanych transakcji za pomocą faktur VAT. Pojęcie "pusta faktura" jest używane w przypadku, kiedy wystawiony przez przedsiębiorcę dokument, dotyczący sprzedaży towarów i usług, nie odzwierciedla stanu faktycznego. Bywa, że podczas wystawiania faktury podatnik zrobi błąd.

Dla przykładu: na fakturze przedstawi transakcję nie zrealizowaną w rzeczywistości. Zdarza się również, że nieuczciwi przedsiębiorcy specjalnie dokonują wystawienia "pustej faktury", gdyż dzięki temu zmniejszają wysokość należnego podatku VAT swoich kontrahentów.



Niezależnie od tego czy transakcja ujęta na fakturze VAT przedstawia stan faktyczny czy też nie to jej wystawienie zobowiązuje do zapłacenia ujętej w niej kwoty podatku VAT. Obowiązujące przepisy prawe mówią, iż podatek VAT ujęty w "pustej fakturze" nie może zostać przedstawiony w deklaracji VAT. Przedsiębiorca musi również pójść do Urzędu Skarbowego i zapłacić podatek VAT do 25 dnia miesiąca, który następuje po miesiącu wystawienia faktury. W przypadku gdy podatek będzie wykazany w rejestrze sprzedaży VAT i fiskus zauważy błąd związany z wystawieniem "pustej faktury", wówczas sam dokona korekty i obniży podatek należny.

Podatnik wystawiający "puste faktury" musi się liczyć z konsekwencjami, które określa kodeks prawny skarbowy:

• podatnik, który składając deklarację lub oświadczenie, podaje nieprawdę lub zataja prawdę albo nie dopełnia obowiązku zawiadomienia o zmianie objętych nimi danych, przez co naraża podatek na uszczuplenie podlega karze grzywny do 720 stawek dziennych albo karze pozbawienia wolności, albo obu tym karom łącznie,
• kto wbrew obowiązkowi nie wystawia faktury lub rachunku za wykonanie świadczenia, wystawia je w sposób wadliwy albo odmawia ich wydania, podlega karze grzywny do 180 stawek dziennych,
• kto wystawia fakturę lub rachunek w sposób nierzetelny albo takim dokumentem się posługuje, podlega karze grzywny do 240 stawek dziennych.

Istnieją dwie możliwości uniknięcia przez przedsiębiorcę nieprzyjemnych konsekwencji związanych z wystawieniem przezeń pustej faktury:

• anulowanie faktury - jest ono możliwe tylko w przypadku, gdy faktura nie trafi do obiegu prawnego - to znaczy nie zostanie przekazana odbiorcy. Wtedy oryginał oraz kopie faktury trzeba wydrukować, przekreślić i uzupełnić je odpowiednią adnotacją (np. anulowano + data + podpis). Taka adnotacja skutkuje tym, iż faktura nie będzie mogła trafić do obiegu prawnego.
• korekta faktury - wystawiana w przypadku gdy nie jest możliwe anulowanie faktury. Obowiązujące przepisy prawne nie mówią bezpośrednio o korygowaniu "pustych faktur", taka możliwość jest jednak dopuszczalna, co wynika z interpretacji Ministra Finansów.