Złożenie formularza ZUS ZUA oznacza, że przedsiębiorca jako osoba ubezpieczona podlega wszystkim ubezpieczeniom i opłaca wszystkie składki na ubezpieczenia społeczne (z wyjątkiem chorobowej, która jest dobrowolna), zdrowotne oraz składki na Fundusz Pracy. Formularz ZUS ZUA wypełnia się ręcznie (druki można pobrać z Internetu lub otrzymać w każdej placówce ZUS-u) lub komputerowo, w specjalnych programach księgowych.
Jak wypełnić ZUS ZUA krok po kroku
1. Aby zarejestrować się jako ubezpieczony, w polu oznaczonym 01 stawiamy znak X.
2. W II części formularza wpisujemy kolejno numer NIP, REGON, pesel, numer i serię dowodu osobistego lub paszportu, nazwę firmy, nazwisko, imię oraz datę urodzenia. Jest to zgłoszenie przedsiębiorcy jako płatnika składek.
3. Te same dane wpisuje się w III i IV części formularza – tym razem jednak jest to wskazanie przedsiębiorcy jako osoby zgłaszanej do ubezpieczenia.
4. Aby wypełnić V część formularza, należy wpisać odpowiedni kod ubezpieczenia. Początkujący przedsiębiorca najczęściej wpisze tam kod 05 10 0 0 – oznacza on osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, która rozlicza się według stawki minimalnej (60% średniej płacy). Jeśli jednak przedsiębiorca ma ustalone prawo do emerytury lub renty albo orzeczony stopień niepełnosprawności, kod będzie inny – informacji na ten temat najlepiej szukać w Internecie lub placówce ZUS-u.
5. VI część formularza to data powstania obowiązku ubezpieczeniowego. Wpisujemy tam datę rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej. Od tego momentu przedsiębiorca obowiązkowo podlega ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym i wypadkowemu (zaznaczamy X w odpowiednich kratkach). Ubezpieczenie chorobowe nie jest obowiązkowe, ale jeśli chcemy otrzymywać zasiłki, np. chorobowy lub macierzyński, również stawiamy X w odpowiedniej kratce.
6. W VII części formularza deklarujemy obowiązkowe podleganie ubezpieczeniu zdrowotnemu. Wpisujemy tam datę rozpoczęcia wykonywania działalności oraz kod odpowiedniego oddziału NFZ, np. dla województwa łódzkiego jest to 05 (informacji na temat kodów należy szukać w Internecie).
7. VIII i IX część formularza wypełniamy wówczas, gdy chcemy podlegać dobrowolnemu ubezpieczeniu emerytalnemu i rentowemu.
8. Kolejne części formularza ZUS ZUA to adresy – kolejno zameldowania, stałego zamieszkania oraz korespondencyjny.
Wypełniamy je zgodnie ze stanem faktycznym, podpisujemy się w dwóch miejscach (jako płatnik i jako ubezpieczony) oraz przystawiamy w odpowiednim polu firmową pieczątkę.
Formularz wysyłamy pocztą lub składamy osobiście w oddziale ZUS-u właściwym dla naszego miejsca zamieszkania. Jeśli chcemy zgłosić do ubezpieczenia np. dzieci lub niepracującego małżonka, wypełniamy dodatkowo druk ZCNA.
Formularz do pobrania
Formularz ZUS-ZUA do pobrania